Da li znate da šaljete mejlove koje će drugi pročitati? Da li znate pravila bontona i sve osnovne stvari koje morate da poštujete? Evo ih saveti za pisanje poruka!
1. Proveravajte adrese
Uvek proverite adrese još jednom pre nego što pošaljete mejl. Ništa gore od mejla koji je završio na pogrešnoj adresi, pogotovo ako ih ima više.
2. Tekst
Naravno poštujte gramatiku i pravopis. Važno je i da znate kako se piše tekst. Dakle, zarezi i tačke idu odmah posle reči, pa onda posle njih ide prazno polje. Koristite mala i velika slova kao i interpunkciju.
3. Dodajte osećanja
Budite kratki jasni i iskreni. Slobodno ubacite i vaše emocije, poput "nadam se da uživaš na suncu" i slično. To će mejlu dati ljudskost i olakšati komunikaciju.
4. Pazite
Osetljive teme obradite više puta. Pročitajte mail još jednom pre slanja.
5. Subject
Baš uvek upišite subject u poruku. On mora da jasno ukazuje na šta se odnosi.
6. Oslovljavanje
Mejlove počinjite sa Poštovani, ili Dragi, a sa osobama koje znate bolje možete da iskoristite i neke ličnije forme.
7. Dužina
Neka vam poruke budu kratke i jasne.
8. CC i Bcc
Da li znate razliku? Osobe u CC će se videti u svim porukama, ali oni koji su u Bcc će videti kome je sve mejl poslat, ali njihovu adresu drugi neće videti.
9. Velika slova
Velika slova u Internet komunikaciji znače vikanje. Zato nemojte da ih koristite.
